Wenn Sie Ihre Pages-Dokumente für Benutzer bereitstellen möchten, die nicht die neuste Pages-Version besitzen, können Sie Ihr Dokument in andere Dateiformate exportieren, mit denen es möglicherweise auf anderen Computern oder Geräten geöffnet werden kann:

  • PDF:  PDF-Dateien können in iBooks geöffnet und in der Vorschau und in Safari angezeigt und gedruckt werden. Sie können diese Dokumente mit einem PDF-Programm bearbeiten. Die im Pages-Dokument verwendeten Schriften bleiben in der PDF-Datei erhalten.

    Hyperlinks in Ihrem Pages-Dokument werden in die PDF-Datei exportiert. Hyperlinks werden im PDF-Dokument auch für Einträge des Inhaltsverzeichnisses, Fußnoten und Endnoten, Webseiten, E-Mail-Adressen und Lesezeichen erstellt.

  • Microsoft Word:  Sie können Microsoft Word-Dateien in Microsoft Word auf einem Computer mit OS X oder Windows öffnen und bearbeiten.

    Aufgrund der Unterschiede im Textlayout bei Microsoft Word und Pages weist ein exportiertes Word-Dokument u. U. eine andere Seitenanzahl auf als das Pages-Dokument. Möglicherweise werden Sie auch andere Unterschiede feststellen, so sind zum Beispiel das Layout von Tabellen und einige spezielle typografische Funktionen nicht identisch. Mitunter werden einige Grafiken (besonders die mit transparenten Objekten) nicht dargestellt. Diagramme, die mit Pages erstellt wurden, werden als MS Graph-Objekte angezeigt und können in Microsoft Word bearbeitet werden.

  • RTF:  RTF-Dateien können in zahlreichen Textverarbeitungsprogrammen geöffnet und bearbeitet werden. Beim Export als RTF-Datei wird der Großteil der Textformatierungen und Grafiken beibehalten.

  • Reiner Text:  Reine Textdateien können in vielen Textverarbeitungsprogrammen wie TextEdit geöffnet und bearbeitet werden. Beim Export in eine reine Textdatei gehen jedoch alle Dokument- und Textformatierungen verloren und Bilder werden nicht exportiert.

  • ePub:  ePub-Dateien können Sie zum Lesen in der App „iBooks“ auf einem iPad, iPhone oder iPod touch oder in einem ePub-Reader öffnen. Nach dem Exportieren Ihres Dokuments in das ePub-Format müssen Sie die Datei auf das gewünschte Gerät übertragen, um es in iBooks zu lesen. Weitere Informationen zum Optimieren eines Dokuments für das ePub-Format und zum Exportieren und Übertragen des Dokuments auf das gewünschte Gerät finden Sie unter Erstellen eines ePub-Dokuments für die Anzeige in iBooks.

Ist Ihr Pages-Dokument kennwortgeschützt, wird dieser Schutz beim Exportieren von der neuen Datei entfernt. Wenn Sie das Dokument in das PDF-Dateiformat exportieren, können Sie beim Export jedoch ein neues Kennwort festlegen.

Dokument in Formate wie PDF, Microsoft Word, RTF und in eine reine Textdatei exportieren:

  1. Wählen Sie „Bereitstellen“ > „Exportieren“.

  2. Wählen Sie das gewünschte Dokumentformat aus den oben im Exportfenster angezeigten Optionen aus.

    Beim Export in das PDF-Format müssen Sie eine Bildqualität auswählen (je höher die Bildqualität desto größer die PDF-Datei):

    • Optimal:
        Die Bildauflösungen werden nicht reduziert.
    • Besser:
        Bilder werden auf 150 dpi verkleinert. Bei Bildern ohne Transparenz (Alphakanal) erfolgt die JPEG-Komprimierung mit 0,7.
    • Gut:
        Bilder werden auf 72 dpi verkleinert. Bei Bildern ohne Transparenz (Alphakanal) erfolgt die JPEG-Komprimierung mit 0,9.

    Anleitungen zum Erstellen eines Kennworts für Ihr PDF-Dokument finden Sie unter Kennwortschutz für Ihr Dokument.

  3. Klicken Sie auf „Weiter“.

  4. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein.

  5. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem das Dokument gesichert werden soll.

  6. Klicken Sie auf „Exportieren“.

Anleitungen zum Erstellen eines Dokuments, das in Pages ’08 geöffnet werden kann, finden Sie unter Sichern eines Dokuments als iWork '08- oder Microsoft Word-Dokument.