OS X Lion(v10.7)以降を使用している場合は、「Numbers」によってスプレッドシートが作業中に自動的に保存されるため、アプリケーションが突然終了した場合でも、変更が失われる心配はありません。また、スプレッドシートを手動で保存して、古いバージョンのアーカイブを作成することもできます。このアーカイブは、いつでも復元できます。

OS X Lion 以降を使用している場合は、iCloud Web サイト経由で iCloud にスプレッドシートを保存できます。OS X Mountain Lion(v10.8)以降を使用している場合は、「Numbers」から iCloud にスプレッドシートを直接保存できます。

使用しているオペレーティングシステムにかかわらず、作業時にはスプレッドシートを頻繁に保存することをお勧めします。スプレッドシートをはじめて保存した後は、Command + S キーを押すと、同じ設定を使用して再保存できます。

Numbers スプレッドシートを保存するときに、フォントはスプレッドシートに取り込まれません。Numbers スプレッドシートを別のコンピュータに転送する場合は、そのスプレッドシートで使用されているフォントが転送先のコンピュータの「Fonts」フォルダにインストールされていることを確認してください。

スプレッドシートをはじめて保存するには:
  1. 「ファイル」>「保存」と選択するか、Command + S キーを押します。

  2. 「名前」フィールドに、スプレッドシートの名前を入力します。

  3. スプレッドシートの保存先を選択します。

    スプレッドシートを保存したいディレクトリが「場所」ポップアップメニューに表示されない場合は、「別名で保存」フィールドの右側にある開閉用三角ボタンをクリックして、別の場所へ移動してください。

  4. スプレッドシートの内容を Mac OS X バージョン 10.5 以降の Finder の Quick Look で表示したい場合は、「書類にプレビューを含める」を選択します。

    スプレッドシート内に常にプレビューを取り込みたい場合は、「Numbers」>「環境設定」と選択し、「一般」をクリックして、「デフォルトで書類にプレビューを含める」を選択します。

  5. スプレッドシートを iWork '08 または「Excel」のスプレッドシートとして保存したい場合は、「コピーを保存」を選択し、ポップアップメニューから「iWork '08」または「Excel 書類」を選択します。

  6. 別のコンピュータでスプレッドシートを開く予定の場合は、「詳細設定」をクリックして、スプレッドシートに何をコピーするかを決定するためのオプションを設定します。

    • オーディオとムービーを書類にコピー:  
      スプレッドシート内でムービーまたはサウンドファイルを使用している場合は、このチェックボックスを選択するとそれらのファイルがスプレッドシートと一緒に保存されます。そのスプレッドシートを別のコンピュータ上で開いたときに、それらのファイルが再生されます。このチェックボックスの選択を解除すると、ファイルサイズは小さくなりますが、メディアファイルが別のコンピュータで再生されなくなります。ファイルサイズを減らすためのその他のテクニックについては、イメージファイルのサイズを減らすおよびメディアファイルのサイズを減らすを参照してください。
    • テンプレートのイメージを書類にコピー:  
      このオプションを選択していないスプレッドシートを「Numbers」がインストールされていないコンピュータで開くと、スプレッドシートの表示が異なる場合があります。
  7. 「保存」をクリックします。

OS X Lion 以降で特定のスプレッドシートをアーカイブするには:

「ファイル」>「保存」(Mountain Lion の場合)または「ファイル」>「バージョンを保存」(Lion の場合)と選択するか、Command + S キーを押します。

アーカイブバージョンは、OS X Lion 以降を使用している場合にのみ作成できます。アーカイブバージョンの書類の復元については、スプレッドシートのアーカイブバージョンを検索するを参照してください。

OS X Mountain Lion で「Numbers」から iCloud にスプレッドシートを保存するには:
  1. スプレッドシートが開いている状態で、タイトルの右側に下向き矢印が表示されるまで、ポインタをツールバーにあるスプレッドシートのタイトルの上に置いたままにします。

  2. 矢印をクリックし、「iCloud に移動」を選択して、「書類を移動」をクリックします。

    スプレッドシートは、ハードディスク上の前の場所から移動されて iCloud に保存されますが、インターネットに接続していない場合でも、引き続き開いて編集できます。さらにスプレッドシートのコピーをハードディスク上の別の場所に保存する場合は、最初にスプレッドシートを複製して、コピーのいずれかを iCloud に移動します。iCloud の使用方法については、スプレッドシートを iCloud に保存するを参照してください。

通常、Numbers スプレッドシートを保存できるのは、OS X を使用するコンピュータおよびサーバのみです。「Numbers」は、Mac OS 9 コンピュータや Macintosh のサービスを実行する Windows サーバには対応していません。Windows コンピュータに保存する必要がある場合は、Windows 用の AFP サーバソフトウェアを試してみてください。

操作
参照先

スプレッドシートをほかの人やデバイスと共有する

スプレッドシートをプリントする

スプレッドシートを iCloud に保存する

スプレッドシートをほかの書類フォーマットで書き出す

スプレッドシートをメールで送信する

スプレッドシートへの変更を取り消す/防ぐ

変更を取り消す

編集できないようにスプレッドシートをロックする

異なるバージョンのスプレッドシートを複製する/保存する

バックアップバージョンを自動的に保存する

スプレッドシートのアーカイブバージョンを検索する

スプレッドシートのコピーを保存する

スプレッドシートをテンプレートとして保存する

Spotlight が特定のスプレッドシートを検索するために使用する検索語を保存する

スプレッドシート用の Spotlight 検索語を保存する

スプレッドシートを終了せずに閉じる

Numbers を終了しないでスプレッドシートを閉じる