Numbers スプレッドシートに大きいサウンドファイルやムービーファイルを含めると、書類全体のファイルサイズが非常に大きくなることがあります。サウンドまたはムービーファイルの一部だけをスプレッドシートで使用している場合は、不要な部分を取り除いて、Numbers ファイルのサイズを減らすことができます。書類内の個々のメディアファイルのサイズを減らすことも、一部しか使用していないすべてのメディアファイルのサイズを減らすこともできます。

ムービーまたはオーディオファイルのサイズを減らす前に、それらのファイルを書類の一部として保存する必要があります。「ファイル」＞「保存」と選択し、「詳細設定」をクリックし、「オーディオとムービーを書類にコピー」が選択されていることを確認してから、「保存」をクリックします。スプレッドシートの保存の詳細については、スプレッドシートを保存するを参照してください。

スプレッドシートのファイルサイズを減らすには、以下の操作を行います：

  • 書類に含まれる個々のメディアファイルのサイズを減らすときは、サウンドファイルまたはムービーファイル（ファイルの一部が除外されるように「開始」および「停止」スライダで設定したもの）を選択してから、「フォーマット」＞「イメージ」＞「メディアのファイルサイズを減らす」と選択します。

  • 書類に含まれるすべてのメディアファイルのサイズを減らすときは、サウンドファイル、ムービーファイル、およびイメージファイルが選択されていないことを確認してから、「ファイル」＞「ファイルサイズを減らす」と選択します。

サウンドまたはビデオファイルのサイズを減らした後は、ファイルを元の長さに戻したり、除外した部分を視聴したりできなくなります。ファイル全体を元に戻すには、同じファイルをもう一度追加する必要があります。

一部のタイプのムービーファイルは、この方法ではサイズを減らすことができない場合があります。

イメージファイルのサイズを減らす方法については、イメージファイルのサイズを減らすを参照してください。