OS X Lion（v10.7）以降をインストールした Mac を使用している場合は、Numbers スプレッドシートを iCloud に保存して、別の Mac から、または iPad、iPhone、iPod touch 上の Numbers アプリケーションから、スプレッドシートにアクセスすることができます。これにより、最後に編集したときに使用していたデバイスに関係なく、常に最新のバージョンにアクセスできます。

また、サポートされているブラウザで iCloud Web サイトにアクセスして、iCloud に保存したスプレッドシートを、OS X（Lion）以降をインストールした別の Mac または Windows コンピュータに、Numbers ’09、PDF、または Microsoft PowerPoint のファイルフォーマットでダウンロードすることもできます。コンピュータを設定して iCloud を使用する方法については、設定に関する iCloud のヘルプトピックを参照してください。

複数のデバイスでスプレッドシートを管理する場合に iCloud がどのように役立つかを、以下に示します。

  • 1 台のデバイスでスプレッドシートを iCloud に保存すると、他のデバイスでスプレッドシートが表示されるのは、インターネットに接続した後です。

  • スプレッドシートを編集して閉じた場合は、その時点でインターネットに接続していなくても、スプレッドシートは保存されます。次回、インターネットに接続したときに iCloud に送信されます。

  • スプレッドシートを複数のデバイスで編集し、そのどれもが iCloud に保存されなかった場合は、次回にオンラインで「Numbers」を開いたときに書類の競合が発生します。これを防ぐには、別のデバイスで編集する前に、作業したスプレッドシートを iCloud に保存するように心がけてください。競合が発生した場合は、編集したスプレッドシートのいずれかを保存するか、またはすべてを保存するかを選択できます。

  • iCloud からスプレッドシートを削除すると、同じ iCloud アカウントを使用するよう設定されたほかのすべてのオンラインデバイス上の Numbers アプリケーションからも削除されます。

  • iCloud では、同じ iCloud アカウントを使用するよう設定されたほかのすべてのオンラインデバイスに表示されるものと同じフォルダ編成が表示されます。

  • iCloud でスプレッドシートのファイル名を変更すると、同じ iCloud アカウントを使用するよう設定されたほかのすべてのオンラインデバイスで、そのファイル名が変更されます。

iCloud によるスプレッドシートの更新方法は、OS X Lion と OS X Mountain Lion（v10.8）のどちらを使用しているかにより異なります。

OS X Mountain Lion で「Numbers」から iCloud にスプレッドシートを保存するには：

スプレッドシートを開き、「ファイル」＞「移動」と選択し、「移動」ポップアップメニューから「iCloud」を選択し、「移動」を選択します。

スプレッドシートは、ハードディスク上の前の場所から移動されて iCloud に保存されますが、インターネットに接続していない場合でも、引き続き開いて編集できます。さらにスプレッドシートのコピーをハードディスク上の別の場所に保存する場合は、最初にスプレッドシートを複製して、コピーのいずれかを iCloud に移動します。

OS X Lion で iCloud にスプレッドシートのコピーを保存するには：

  1. コンピュータのブラウザを使用して iCloud Web サイト（icloud.com/iwork）にアクセスし、Apple ID でサインインします。

  2. 「iWork」をクリックし、「Numbers」をクリックします。

  3. ブラウザウインドウの右上にあるアクションメニュー（歯車のアイコン）をクリックし、メニューから「スプレッドシートをアップロード」を選択します。

  4. iCloud に保存するスプレッドシートを見つけて選択し、「選択」をクリックします。

    スプレッドシートのコピーが iCloud に保存されます。元のスプレッドシートを Mac で編集した場合、編集したスプレッドシートを再度 iCloud に保存するまで、iCloud に保存されたコピーには編集内容が反映されません。

OS X（Mountain Lion）をインストールした Mac で iCloud の Numbers スプレッドシートを開くには：

  1. 「Numbers」を開き、「開く」ダイアログの左上にある「iCloud」をクリックします。

    「Numbers」がすでに開いている場合は、「ファイル」＞「開く」と選択すると、「開く」ダイアログが表示されます。

  2. スプレッドシートのアイコンをダブルクリックして表示します。

    スプレッドシートを編集すると、インターネットに接続している場合は、変更内容が自動的に iCloud に保存されます。インターネットに接続していない場合は、変更内容は保存され、インターネットに接続するとすぐに iCloud に送信されます。

OS X（Lion）をインストールしたコンピュータに iCloud から Numbers スプレッドシートのコピーをダウンロードするには：

  1. コンピュータのブラウザを使用して iCloud Web サイト（icloud.com/iwork）にアクセスし、Apple ID でサインインします。

  2. 「iWork」をクリックし、「Numbers」をクリックします。

  3. ダウンロードするスプレッドシートを選択し、「ダウンロード」をクリックします。

  4. メニューから「Numbers '09」を選択します。

    スプレッドシートのコピーが Mac にダウンロードされます。スプレッドシートを Mac で編集した場合、編集したスプレッドシートを再度 iCloud に保存するまで、iCloud に保存されたコピーには編集内容が反映されません。

更新が iCloud に保存される前にスプレッドシートが別のデバイスで編集された場合：

Mountain Lion を使用しており、iCloud に更新を保存する前のスプレッドシートを複数のデバイスで編集した場合は、変更が同期されていないことを知らせるダイアログが表示されます。この場合、どのバージョンのスプレッドシートを保持するかを決定できます。

  1. ダイアログで、保持する各バージョンのスプレッドシートの隣にあるチェックボックスを選択します。

  2. 「選択した項目を残す」をクリックします。

複数のバージョンのスプレッドシートを選択した場合は、そのすべてが iCloud に保存されます。複数のファイルが同じ名前にならないように、同じ名前のスプレッドシートのファイル名に番号が付加されます。たとえば、「Annual Budget」というスプレッドシートの 2 つのバージョンを保持する場合は、「Annual Budget」および「Annual Budget 2」というファイル名になります。

保存されたスプレッドシートのバージョンはすべて、同じ iCloud アカウントを使用するよう設定されたほかのオンラインデバイスにも自動的に保存されます。

スプレッドシートを iCloud に保存できない場合：

新規または編集済みスプレッドシートを iCloud に保存できない場合は、iCloud の保存スペースがいっぱいになっている可能性があります。OS X（Mountain Lion）をインストールした Mac でスプレッドシートを保存した場合は、保存したスプレッドシートが Mac に保持され、スペースが空いたときに iCloud に送信されます。

iCloud ストレージのスペースを空けるには、以下のいずれかの操作を行います：

  • 1 つ以上のスプレッドシートを iCloud から削除します。

  • iCloud のストレージスペースを追加購入します。これは、iCloud 環境設定で実行できます（アップルメニュー＞「システム環境設定」と選択し、「iCloud」をクリックし、「アカウントの詳細」をクリックします）。

iCloud からスプレッドシートを削除するには：

iCloud からスプレッドシートを削除または移動すると、iCloud、および同じ iCloud アカウントを使用するよう設定されたほかのオンラインデバイスから自動的に削除されます。

  • コンピュータに OS X Lion がインストールされている場合は、以下の操作を行います：

    • コンピュータのブラウザを使用して iCloud Web サイト（icloud.com/iwork）にアクセスし、Apple ID でサインインします。

    • 「iWork」をクリックし、「Numbers」をクリックします。

    • 削除するスプレッドシートを選択します。

    • ブラウザウインドウの右上にあるアクションメニュー（歯車のアイコン）をクリックし、メニューから「スプレッドシートを削除」を選択します。

  • コンピュータに OS X Mountain Lion がインストールされている場合は、「Numbers」を開き、「開く」ダイアログの左上にある「iCloud」をクリックします。スプレッドシートを「開く」ダイアログからドラッグします。

    スプレッドシートが iCloud から削除され、ハードディスクに移動されます。

iCloud のスプレッドシートの管理の詳細については、Documents in iCloud ヘルプのセクションを参照してください。