Sie können einem Dokument ein Passwort zuordnen, sodass nur Personen, denen das Passwort bekannt ist, das Dokument öffnen können. Passwörter dürfen eine (nahezu) beliebige Kombination aus Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen enthalten.
Ein Dokument kann nur mit einem Passwort versehen werden. Wenn Sie ein vorhandenes Passwort ändern, wenn Sie ein Dokument mit anderen teilen, ersetzt das neue Passwort das Original.
Wichtig: Es ist nicht möglich, ein vergessenes Passwort wiederherzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Passwort wählen, das Sie nicht vergessen werden, oder notieren Sie es an einem sicheren Ort.
Wenn Sie einen Computer oder ein iOS-Gerät mit Touch ID haben, können Sie Dokumente mit nur einer Berührung öffnen.
Wählen Sie „Ablage“ > „Passwort festlegen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf „Passwort festlegen“.
Wenn Ihr Computer nicht für Touch ID eingerichtet ist, wird „Passwort in meinem Schlüsselbund sichern“ angezeigt. Zum Hinzufügen des Passworts zu Ihrem Schlüsselbund markieren Sie dieses Feld, um das Passwort nicht jedes Mal erneut eingeben zu müssen.
Ist Ihr Computer für Touch ID eingerichtet, wird „Mit Touch ID öffnen“ angezeigt. Wählen Sie dieses Feld aus, um Touch ID für das Dokument zu aktivieren.
Wenn Sie nach dem Teilen eines Dokuments ein Passwort hinzufügen, denken Sie daran, es anderen Personen mitzuteilen.
Hinweis: Durch das Hinzufügen eines Passworts zu einem Dokument wird die Datei verschlüsselt.
Führen Sie bei geöffnetem Dokument einen der folgenden Schritte aus:
Passwort ändern: Wählen Sie „Ablage“ > „Passwort ändern“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie anschließend auf „Passwort ändern“.
Ein Dokument kann nur ein Passwort besitzen. Wenn Sie also das Passwort beim Teilen des Dokuments ändern, ist dieses das einzige Passwort des Dokuments.
Passwort entfernen: Wählen Sie „Ablage“ > „Passwort ändern“. Geben Sie das alte Passwort ein und klicken Sie dann auf „Passwort entfernen“.
Wenn Sie einen Mac mit Touch ID haben, können Sie Ihre mit einem Passwort geschützten Dokumente nur mit Ihrem Fingerabdruck öffnen.
Führen Sie die beiden folgenden Schritte aus, um Touch ID zum Öffnen passwortgeschützter Dokumente einzurichten:
Touch ID für Ihren Mac einrichten: Wählen Sie „Apple“ > „Systemeinstellungen“ und klicken Sie auf „Touch ID“. Klicken Sie dann auf „Fingerabdruck hinzufügen“ und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen.
Hinweis: Wird Touch ID nicht angezeigt, ist diese Funktion auf Ihrem Mac nicht verfügbar.
Touch ID für Pages einrichten: Wählen Sie in Pages „Pages“ > „Einstellungen“ (das Menü „Pages“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) und dann „Touch ID verwenden“.
Doppelklicken Sie auf das Dokument und legen Ihren Finger auf das rechten Ende der Touch Bar oben auf Ihrer Tastatur.
Hinweis: Nach dem Einrichten der Touch ID können Sie zum Öffnen eines geschützten Dokuments entweder Ihren Fingerabdruck oder das Passwort verwenden.
Wenn Sie ein Dokument mit einem Passwort schützen oder ein vorhandenes Passwort ändern, gilt dieses Passwort nur für diese Version des Dokuments sowie für nachfolgende Versionen.
Um zu verhindern, dass andere eine nicht geschützte Version des Dokuments oder eine Version mit einem älteren Passwort wiederherstellen, beenden Sie die Freigabe des Dokuments, fügen Sie ein Passwort hinzu und teilen Sie das Dokument dann erneut.