Sie können eine Kopie eines Dokuments senden, die von den Empfängern auf deren eigenen Computern und Geräten geöffnet und bearbeitet werden kann. Ihre Änderungen haben keine Auswirkungen auf das Originaldokument oder andere Kopien des Dokuments.
Wenn Empfänger des Dokuments andere Software als Sie selbst verwenden, können Sie ein anderes Format für die zu sendende Kopie wählen. Sie können die Kopie beispielsweise als PDF-Datei, Microsoft Word-Dokument (Dateierweiterung „.docx“ und „.doc“) oder als ePub-Dokument senden, das von den Empfängern in iBooks geöffnet werden kann.
Sie können den Zugriff auf eine Kopie einschränken, indem Sie ihr ein Passwort zuordnen. Wenn Sie verhindern möchten, dass die Kopie von anderen Personen geändert werden kann, können Sie das Dokument schützen.
Öffnen Sie das Dokument. Wählen Sie „Senden“ > „Kopie senden“ (das Menü befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) und wählen Sie dann eine Option aus.
Klicken Sie auf ein Format und geben Sie Folgendes an:
Pages: Wenn Sie den Zugriff auf die Kopie einschränken wollen, markieren Sie das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
PDF: Öffnen Sie das Einblendmenü „Bildqualität“ und wählen Sie eine Bildqualität aus. (Je höher die Bildqualität ist, desto größer wird die exportierte Kopie.)
Word: Wenn die Datei mit einer älteren Word-Version (1997-2004) kompatibel sein muss, klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“ und wählen Sie „.doc“ aus dem Einblendmenü.
ePub: Geben Sie den Titel und den Namen des Autors ein. Soll dem ePub eine Kategorie zugeordnet werden, öffnen Sie das Einblendmenü „Primäre Kategorie“ und wählen Sie eine Kategorie aus. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol neben „Erweiterte Optionen“, um die Sprache und den Bucheinband festzulegen und um anzugeben, ob die Schriften eingebettet werden sollen. Weitere Informationen zu ePub-Optionen finden Sie unter Exportieren im ePub-Format.
Hinweis: Wenn die Originaldatei ein Passwort hat, gilt dieses auch für Kopien, die in PDF-, Word- und Pages -Formaten exportiert wurden. Für diese Formate können Sie die Kopie ohne Passwortschutz Kopie senden, für die Kopie das Originalpasswort beibehalten oder ein anderes Passwort zuweisen (die Empfänger müssen das Passwort also kennen, um die Kopie öffnen zu können). Nicht alle Formate können mit einem Passwort geschützt werden.
Klicken Sie auf „Weiter“ und geben Sie die benötigten Informationen ein (für den Versand per E-Mail zum Beispiel die E-Mail-Adresse).
Wenn Sie bei dem Account für die gewählte Methode nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Bei AirDrop wird das Dokument gesendet, wenn es der Empfänger akzeptiert.