Sie können die Daten in einer Spalte alphabetisch bzw. nach auf- oder absteigenden Werten sortieren. Beim Sortieren nach Spalte werden alle Zeilen der Tabelle entsprechend neu angeordnet.
Wichtig: Wenn die Sortieroptionen nicht verfügbar sind, enthält die Tabelle möglicherweise Zellen, die über zusammenhängende Zeilen verbunden sind. Die müssen diese Zellen teilen, damit sie sich sortieren lassen. Klicken Sie auf die verbundenen Zellen und wählen Sie dann „Tabelle“ > „Zellen teilen“ (das Menü „Tabelle“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Zellen verbunden sind, wählen Sie die Tabelle aus und wählen Sie dann „Tabelle“ > „Alle Zellen teilen“.
Text in Spaltentiteln und Abschlusszeilen wird nicht sortiert.
Hinweis: Die folgenden Anleitungen gelten für eine Tabelle, die Sie auf einer Seite einfügen. Sie gelten nicht für eine Seite, die Sie in Spalten formatiert haben.
Klicken Sie auf die Tabelle, um sie auszuwählen.
Bewegen Sie den Zeiger über den Buchstaben über der Spalte, nach der sortiert werden soll.
Klicken Sie auf den Pfeil, der nun angezeigt wird, und wählen Sie eine Sortieroption aus:
Aufsteigend sortieren: Die Daten werden in alphabetischer Reihenfolge (A bis Z) oder aufsteigend nach ihrem numerischen Wert sortiert.
Absteigend sortieren: Die Daten werden in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z bis A) oder absteigend nach ihrem numerischen Wert sortiert.
In Spalten, die sowohl Text als auch numerische Werte enthalten, werden beim Sortieren in aufsteigender Reihenfolge Ziffern vor Buchstaben sortiert (z. B. 1a, 1b, 2a, a1, b1). Beim Sortieren in aufsteigender Reihenfolge werden Boolesche Werte (WAHR/FALSCH) nach den alphabetisch bzw. numerisch sortierten Zellen platziert. Leere Zellen werden am Ende der Spalte angezeigt.
Tipp: Tabellenspalten werden nicht unabhängig voneinander sortiert. Alle Zellen in einer Zeile bleiben zusammen, wenn Sie eine Spalte sortieren. Soll eine Spalte separat sortiert werden, müssen Sie zuerst die Spalten sortieren und dann alle Zellen in diese Spalte kopieren. Widerrufen Sie anschließend die Sortierung (um zur vorherigen Sortierfolge zurückzukehren) und setzen Sie die kopierten Zellen wieder in die Spalte ein.