Puedes asignar una contraseña a un documento para que solo los que la conozcan puedan abrir el documento. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de caracteres de teclado especiales.
Solo es posible asignar una contraseña a cada documento. Si cambias la contraseña existente al compartir el documento con otras personas, la nueva contraseña reemplaza la original. Si añades una contraseña después de compartir un documento, asegúrate de notificársela a tus participantes.
Importante: No existe ningún modo de recuperar una contraseña si la olvidas. Asegúrate de elegir una contraseña que no vas a olvidar o anótala en un lugar seguro.
Si tu ordenador tiene Touch ID (la función de reconocimiento de huella dactilar), puedes usarlo para abrir tus documentos protegidos por contraseña con la huella dactilar.
Selecciona Archivo > Definir contraseña (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla), introduce la información solicitada y haz clic en “Definir contraseña”.
Si no has configurado el ordenador para utilizar Touch ID, aparece el mensaje “Guardar esta contraseña en mi llavero”. Puedes seleccionar la opción y añadir la contraseña al llavero para no tener que escribir la contraseña cada vez que lo abras.
Si has configurado el ordenador para utilizar Touch ID, aparece el mensaje “Abrir con Touch ID”. Puedes seleccionar la opción para activar Touch ID en el documento.
Nota: Cuando se añade una contraseña a un documento se encripta el archivo.
Con el documento abierto, realiza una de las siguientes operaciones:
Modificar una contraseña: selecciona Archivo > “Cambiar contraseña” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla). Introduce la información solicitada y, a continuación, haz clic en “Cambiar contraseña”.
Un documento solo puede tener una contraseña, por lo que, si cambias la contraseña al compartir el documento, se convierte en la única contraseña del documento.
Quitar una contraseña: selecciona Archivo > Cambiar contraseña. Escribe la contraseña antigua y, a continuación, haz clic en “Eliminar contraseña”.
Para poder usar Touch ID para abrir documentos protegidos por contraseña, tienes que configurarlo en el ordenador.
Para configurar Touch ID, realiza las siguientes dos operaciones:
Configurar Touch ID en un Mac: selecciona el menú Apple > Preferencias del Sistema, elige Touch ID, haz clic en “Añadir una huella” y, a continuación, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
Nota: Si no ves Touch ID es porque esta función no está disponible en tu Mac.
Configurar Touch ID en Pages: en Pages, selecciona Pages > Preferencias (el menú Pages se encuentra en la parte superior de la pantalla) y, a continuación, selecciona “Usar Touch ID”.
Haz doble clic en el documento y, a continuación, coloca el dedo en el extremo derecho de la Touch Bar, encima del teclado.
Si añades una contraseña a un documento o modificas una contraseña existente, la contraseña solo se aplicará a esa versión del documento y a las versiones posteriores.
Si el documento está compartido, para impedir que otras personas restauren una versión no protegida del documento o una versión con una contraseña anterior, deja de compartir el documento, añádele una contraseña y, después, vuelve a compartirlo.