Para colaborar con otras personas en tiempo real debes enviarles un enlace a tu documento de Pages. Como los documentos compartidos y los cambios efectuados en ellos se guardan en iCloud, las personas que trabajan en un documento pueden ver los cambios conforme se van realizando.
Como propietario del documento, puedes controlar quién tiene acceso a él y qué puedes hacer:
Acceso al documento: puedes enviar un enlace con el que cualquiera pueda abrir el documento. También puedes invitar a personas concretas, que deben iniciar sesión en iCloud con su ID de Apple para abrir el documento.
Permiso de edición: puedes seleccionar si otras personas pueden efectuar cambios en el documento o solo verlo.
Puedes modificar los ajustes relativos al acceso y a los permisos o dejar de compartir un documento en cualquier momento.
Para invitar a otras personas a colaborar en un documento, debes haber iniciado sesión en iCloud y tener activado iCloud Drive.
Si invitas solo a personas específicas a colaborar en tu documento, deberán iniciar sesión en iCloud para ver o editar el documento. Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añade dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando pulsen o hagan clic en el enlace de la invitación se les proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Para ver o editar un documento compartido, los otros usuarios deben contar con uno de los dispositivos siguientes:
Un Mac con macOS High Sierra 10.13 o posterior y Pages 7.2 o posterior instalados. Además, deben iniciar sesión en iCloud y tener activado iCloud Drive.
Un dispositivo iOS con iOS 11 o posterior y Pages 4.2 o posterior instalados. Además, deben iniciar sesión en iCloud y tener activado iCloud Drive.
Un ordenador Mac o Windows con un explorador compatible.
Cualquiera con un dispositivo Android o con un dispositivo iOS sin iOS 11 o posterior ni Pages 4.2 o posterior puede ver el documento, pero no editarlo.
Nota: No todas las funciones de Pages están disponibles para un documento compartido. Para obtener más información, consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración para Pages, Numbers y Keynote.
Si tu documento se guarda en Box en lugar de hacerlo en iCloud, todavía puedes colaborar utilizando los controles de colaboración de Box. Para obtener más información, consulta el artículo de soporte de Apple acerca de cómo usar iWork con Box.