Sie können Pages die Darstellung einer Tabellenzelle oder des zugehörigen Texts ändern lassen, wenn der Wert in der Zelle bestimmte Bedingungen erfüllt. Beispiel: Sie können Zellen rot markieren, wenn sie eine negative Zahl enthalten. Möchten Sie die Darstellung einer Zelle auf Basis des Zellenwerts ändern, erstellen Sie eine Regel für eine bedingte Markierung.
Wählen Sie eine oder mehr Zellen aus.
Klicken Sie in der Seitenleiste „Format“ 
auf den Tab „Zelle“.
Klicken Sie auf „Bedingte Markierung“ und anschließend auf „Regel hinzufügen“.
Klicken Sie auf einen Regeltyp (wählen Sie beispielsweise „Datum“, wenn der Zellenwert ein Datum ist) und dann auf eine Regel.
Scrollen Sie, um weitere Optionen anzuzeigen.
Geben Sie Werte für die Regel ein.
Beispiel: Wenn Sie die Regel „Datum liegt nach“ ausgewählt haben, geben Sie Werte ein, um anzugeben, welches Datum in der Zelle danach kommen muss.
Klicken Sie auf 
, um eine Zellenreferenz zu verwenden. Mithilfe einer Zellenreferenz können Sie den Wert der Zelle mit einer anderen Zelle vergleichen. Sie können also beispielsweise eine Zelle markieren, wenn ihr Wert größer als der einer anderen Zelle ist. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen, oder geben Sie ihre Tabellenadresse ein (z. B. F1).
Nachdem Sie eine Zellenreferenz hinzugefügt haben, können Sie angeben, ob die Zellenreferenz absolut oder relativ sein soll. Klicken Sie auf den Pfeil, der sich auf dem Element befindet, und wählen Sie „Zeile beibehalten“ oder „Spalte beibehalten“. Weitere Informationen finden Sie unter Zeilen- oder Spaltenadressen in Formeln beibehalten.
Klicken Sie auf das Einblendmenü und wählen Sie einen Textstil aus (z. B. fett oder kursiv).
Sie können „Eigener Stil“ wählen, um eine eigene Schriftfarbe, Schriftstärke und Zellenfüllung zu wählen.
Klicken Sie auf „Fertig“.
Hinweis: Wenn eine Zelle mehrere Regeln erfüllt, ändert sich ihre Darstellung entsprechend der ersten Regel in der Liste.
Nachdem Sie eine Regel für bedingte Markierung zu einer Tabellenzelle hinzugefügt haben, können Sie diese Regel auch auf andere Zellen anwenden.
Wählen Sie die Zelle mit der Regel, die Sie wiederholen wollen, sowie die Zellen, zu denen Sie die Regel hinzufügen wollen, aus.
Klicken Sie in der Seitenleiste „Format“ auf den Tab „Zelle“.
Klicken Sie auf „Markierungsregeln einblenden" und anschließend auf „Regeln kombinieren“.
Wählen Sie die Zelle(n) mit der zu löschenden Regel aus.
Klicken Sie in der Seitenleiste „Format“ auf den Tab „Zelle“.
Klicken Sie auf „Markierungsregeln einblenden“ und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Alle Regeln für die ausgewählten Zellen löschen: Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf 
und klicken Sie anschließend auf „Alle Regeln löschen“.
Bestimmte Regel löschen: Bewegen Sie den Zeiger über die Regel und klicken Sie auf 
.
Regel aus allen Zellen entfernen, in denen sie verwendet wird: Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf und wählen Sie „Zellen mit gleichen Regeln auswählen“ aus. Bewegen Sie den Zeiger über die Regel und klicken Sie dann oben rechts auf .