Antes de empezar, determina si trabajas en un documento de procesamiento de texto o de disposición de página. Los documentos son de un tipo o de otro, y las páginas se añaden y se gestionan de diferente forma en cada uno de ellos.
En los documentos de procesamiento de texto, las páginas se añaden automáticamente cuando lo que escribes llega al final de una página, pero también puedes añadir páginas de forma manual. En los documentos de disposición de página, tienes que añadir las páginas de forma manual a medida que las necesitas.
En un documento de procesamiento de texto: coloca el punto de inserción en cualquier lugar de la página que precederá a la página nueva y, a continuación, haz clic en 
en la barra de herramientas.
En un documento de disposición de página: haz clic en la página que precederá a la página nueva y, a continuación, haz clic en en la barra de herramientas. Se añadirá una página en blanco automáticamente o, si hay otras páginas maestras para la plantilla, selecciona la que desees añadir.
Es posible duplicar una sola página en un documento de disposición de página. En un documento de procesamiento de texto, tienes que duplicar una sección y, a continuación, eliminar todas las páginas que no quieres conservar.
Haz clic en 
en la barra de herramientas y selecciona “Mostrar miniaturas de página”.
Selecciona la miniatura de página y, a continuación, selecciona Edición > “Duplicar selección” (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla).
La página o sección duplicada se añadirá debajo de la original.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Eliminar páginas no deseadas de la nueva sección: en un documento de procesamiento de texto, selecciona todo el texto y los objetos de la página; a continuación, pulsa Suprimir en el teclado. La página se eliminará cuando se haya borrado todo el contenido.
Trasladar una página o sección: en la barra lateral, selecciona la página o sección que deseas trasladar y, a continuación, arrástrala al lugar que quieras en el documento.
En un documento de disposición de página: haz clic en en la barra de herramientas, selecciona “Mostrar miniaturas de página”, selecciona la miniatura de página y pulsa Suprimir en el teclado.
En un documento de procesamiento de texto: selecciona todo el texto y los objetos de la página y, a continuación, pulsa Suprimir en el teclado hasta que la página se elimine.
Si la página que deseas eliminar está en blanco, haz clic al principio de la página siguiente (para colocar el punto de inserción antes del primer texto o gráfico) y, a continuación, pulsa la tecla Suprimir del teclado. A veces una página en blanco tiene elementos de formato que no se pueden ver, como los saltos de párrafo. Si eliminas estos elementos, la página se eliminará. También puedes mostrar los símbolos de formato para ver si hay algo oculto.
Si eliminas una página sin querer y deseas recuperarla, selecciona Edición > Deshacer (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o bien pulsa las teclas Comando + Z del teclado.
Haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Mostrar miniaturas de página”.
Selecciona la miniatura de página y, a continuación, arrástrala al lugar que quieras.
Dado que el texto fluye de una página a otra en los documentos de procesamiento de texto, no es posible reorganizar las páginas de una sección. Sin embargo, sí es posible cortar el contenido de una página y pegarlo en otra.
He aquí un ejemplo de cómo cortar texto y objetos, y pegarlos en una ubicación distinta del documento:
Haz clic en el lugar donde quieras que aparezca tu contenido y, a continuación, haz clic en en la barra de herramientas.
De este modo se añaden dos saltos de página, lo que crea una página en blanco donde puedes colocar el contenido trasladado.
Selecciona el texto que deseas trasladar (los objetos configurados para desplazarse con el texto también se incluirán) y selecciona Edición > Cortar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla).
El contenido se elimina del documento y se guarda una copia en el portapapeles del ordenador. Si has cometido algún error, pulsa Comando + Z en el teclado para deshacer la acción.
Haz clic en la página en blanco y, a continuación, selecciona Edición > Pegar.
Si no has movido todo de una vez, ve cortando y pegando hasta colocar todo el contenido donde te interesa.
Para eliminar el salto de página, coloca el punto de inserción antes del texto que has trasladado y, a continuación, pulsa la tecla Suprimir del teclado.
Si, al hacerlo, el texto se junta con el texto anterior, pulsa la tecla Retorno del teclado para bajarlo a la línea siguiente.
Para eliminar el segundo salto de página, coloca el punto de inserción inmediatamente antes del texto que sigue al contenido que has movido y, a continuación, pulsa la tecla Suprimir del teclado.