Puedes añadir cabeceras y pies de página (que pueden incluir texto, números de página, contadores de páginas y la fecha y hora) a tu documento y, a continuación, ajustar dónde quieres que aparezcan.
Antes de empezar, averigua si trabajas en un documento de procesamiento de texto o de disposición de página. Hay algunas diferencias con respecto a la forma de dar formato a las cabeceras y pies de página para cada tipo de documento.
Haz clic en una página en la que quieras añadir cabeceras y pies de página.
Si tu documento tiene varias secciones y piensas utilizar cabeceras o pies de páginas diferentes para algunas de ellas, selecciona una página de la sección a la que vayas a añadir esta cabecera o pie de página; en caso contrario, puedes añadir la cabecera o pie de página a cualquier página.
Mueve el puntero sobre la parte superior o inferior de la página hasta que veas los tres campos de la cabecera o pie de página y, a continuación, haz clic en uno (puedes utilizar cualquier combinación de los campos para completar tu cabecera o pie de página).
Si no ves los campos, activa las cabeceras y pies de página del documento (haz clic en 
en la barra de herramientas, haz clic en la pestaña Documento en la parte superior de la barra lateral y, a continuación, selecciona las casillas Cabecera y Pie).
Escribe tu texto o haz clic en el menú desplegable “Insertar n.º de página” y selecciona un estilo de numeración.
Si ya has añadido números de página en otra sección, no verás el menú desplegable “Insertar n.º de página”. En lugar de ello, haz clic en 
en la barra de herramientas y selecciona “Número de página”.
Para ajustar la distancia desde los márgenes superior e inferior de la página, haz clic en las flechas o introduce valores en los campos situados junto a Superior e Inferior (debajo de las casillas Cabecera y Pie en la barra lateral).
Haz clic en la pestaña Sección ubicada en la parte superior de la barra lateral y, a continuación, selecciona cualquiera de las siguientes opciones:
Ocultar en la 1.ª página de la sección: oculta la cabecera o pie en la primera página. Si el documento tiene más de una sección, solo se aplica a la primera página de esta sección.
Coincidir con sección anterior: se utilizan las mismas cabeceras y pies de página entre una sección y la siguiente. Anula la selección de esta casilla si quieres utilizar cabeceras y pies de página diferentes para esta sección.
Pág. izquierda y derecha diferentes: cuando está seleccionada esta opción en un documento que utiliza páginas opuestas, las cabecera y pies de las páginas izquierda y derecha pueden ser diferentes. Consulta Ajustar páginas opuestas para obtener más información.
Para modificar el tipo de letra, el tamaño, el color y la alineación del texto de la cabecera y del pie de página, selecciona el texto y, a continuación, utiliza los controles de la barra lateral Formato 
.
Si un botón se muestra atenuado, no se puede aplicar ese formato al texto seleccionado.
Mueve el puntero sobre la parte superior o inferior de una página hasta que veas el área de cabecera o pie de página y, a continuación, haz clic en cualquiera de los tres campos (puedes utilizar cualquier combinación de los campos).
Si no ves los campos, activa las cabeceras y pies de página del documento (haz clic en en la barra de herramientas, haz clic en la pestaña Documento en la parte superior de la barra lateral y, a continuación, selecciona las casillas Cabecera y Pie).
Escribe tu texto o haz clic en el menú desplegable “Insertar n.º de página” y selecciona un estilo de numeración.
Si ya has añadido un número de página en otra página, no verás el menú desplegable “Insertar n.º de página”. En lugar de ello, haz clic en en la barra de herramientas y selecciona “Número de página”.
Si el documento utiliza páginas opuestas y quieres introducir información diferente en las páginas izquierda y derecha, haz clic en y marca la casilla “Pág. izquierda y derecha diferentes”. Consulta Ajustar páginas opuestas para obtener más información.
Para definir los márgenes de cabecera y pie de página, haz clic en las flechas o introduce valores en los campos “Márgenes de cabecera y pie” de la barra lateral Documento .
Para ajustar las cabeceras y pies de una página, haz clic en un lugar en blanco de la página (para que no se seleccione nada), haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona cualquiera de las siguientes opciones:
Mostrar cabecera y pie: marca o desmarca la casilla para mostrar u ocultar las cabeceras y pies en esta página.
Coincidir con página anterior: se utilizan las mismas cabeceras y pies de página entre una página y la siguiente. Anula la selección de esta casilla si quieres utilizar cabeceras y pies de página diferentes para esta página.
Si desactivas las cabeceras o pies de página, se eliminará el contenido de todas ellas en el documento.
Haz clic en la pestaña Documento de la barra lateral Documento .
Anule la selección de la casilla Cabecera o Pie.
Nota: Si cambias de idea, pulsa Comando + Z en el teclado para añadir el texto eliminado. Solo con seleccionar la casilla de nuevo no se recuperará el texto eliminado.