条件に応じたフォーマットのルールは、セルにテスト値が含まれることを検出するために使用されます。テスト値には、指定する特定の値、または現在特定の表のセルにある値(と同じ値であること)を指定できます。ルールには、セルにテスト値が含まれているときにセルに適用するフォーマットを指定します。
1 つまたは複数のセルを選択します。
ツールバーの「インスペクタ」をクリックし、「セルインスペクタ」ボタンをクリックしてから、「ルールを表示」をクリックします。
「フォーマット」>「条件に応じたフォーマットのルールを表示」と選択することもできます。
「ルールを選択」ポップアップメニューからオプションを選択します。
メニュー上部にあるセクションのオプションは、数値のテストにのみ適用されます。メニューの中央にあるセクションのオプションは、テキスト値に使用します。「日付」オプションは、日付に使用します。
特定のテスト値を指定するには、ポップアップメニューの右にある値フィールドにその値を入力します。
表のセルの値をテスト値として使うこともできます。その場合は、値フィールドにある小さな青い円形のアイコンをクリックします。
セル参照フィールドが表示されます。
表のセルをクリックしてセル参照を指定します。セル参照を入力して Return キーを押す方法もあります。セル参照の記述については、数式でセルを参照するを参照してください。
「次の範囲内」ルールには、2 つのテスト値を指定する必要があります。このセルで表される範囲内(境界値を含む)の数値がセルに入っていれば、フォーマットが適用されます。
「日付」ルールの場合は、テスト値を指定する前に、テスト値フィールドの両側にあるポップアップメニューからオプションを選択します。
セルにテスト値が含まれる場合に適用するフォーマットを指定するには、「編集」をクリックします。
クリックすると、選択した色の効果が「サンプル」ボックスに表示されます。想定通りの効果になったら、「終了」をクリックします。
ほかにもルールを追加したい場合は、追加(+)ボタンをクリックし、手順 3 〜 5 を繰り返してください。
1 つのセルに対して複数のルールが定義されていて、セルの値が複数のルールの条件を満たす場合:
適用されるテキストの色は、テキストの色が指定されている最も上のルールに関連付けられた色になります。
適用されるフォントのスタイルは、フォントのスタイルが指定されている最も上のルールに関連付けられたフォントのスタイルになります。
適用される塗りつぶしの色は、塗りつぶしの色が指定されている最も上のルールに関連付けられた塗りつぶしの色になります。
指定したテキストカラーがセルの値に適用された後に、そのセルに挿入ポイントを置いてフォーマットバーまたは「テキスト」インスペクタでテキストカラーを変更してから新しいテキストを入力すると、新しいテキストは新しいテキストカラーで表示されますが、既存のテキストはルールで設定した色のままになります。