列の一部または全部のセルの値を、昇順または降順に並べ替えることができます。並べ替え対象のセルを含む行の順番が変わります。ヘッダセルは並べ替えの対象になりません。
並べ替えでは、非表示の行と非表示の列の値も考慮に入れられます。
特定の列のセルを並べ替えることによって表全体を並べ替えるには、その列の参照タブのポップアップメニューから「昇順に並べ替える」または「降順に並べ替える」を選択します。
表の中をクリックし、ツールバーの「再構築」をクリックするか、参照タブのポップアップメニューから「その他のオプションを表示」を選択して「再構築」ウインドウを開くという方法もあります。「並べ替え」の開閉用三角ボタンをクリックして並べ替えコントロールを表示します。ポップアップメニューから「表全体を並べ替える」を選択し、ほかのポップアップメニューから列と並べ替え順を選択します。
表の一部だけを並べ替えるには、並べ替えたい行を選択し、「再構築」ウインドウを開き、ポップアップメニューから「選択した行を並べ替える」を選択します。その後、ほかのポップアップメニューから並べ替えの基準にする列と並べ替え順を選択します。
値を変更した後で再び並べ替えるには、「再構築」ウインドウを開いて「今すぐ並べ替え」をクリックします。
特定の列を基準に並べ替えた表をさらに別の列を基準に並べ替えるには、「再構築」ウインドウを開き、3 つのポップアップメニューからオプションを選択します。次に、追加ボタン(+)をクリックし、2 回目の並べ替えのオプションを選択します。
追加の並べ替え基準を適用するには、もう一度追加ボタン(+)をクリックします。
昇順または降順に並べ替えたとき、データのタイプによってどのような順序になるかを以下の表に示します。
データのタイプ
|
昇順
|
降順
|
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テキスト |
aA 〜 zZ |
Zz 〜 Aa |
日付 |
年(古い順)、月(1 月から)、日(1 〜 31) |
年(新しい順)、月(12 月から)、日(31 〜 1) |
数値 |
−2、−1、0、1…の順 |
1、0、-1、-2…の順 |
テキストのみのセルと数値のみのセルの組み合わせ |
−2、−1、0、1 など、次いで aA 〜 zZ |
Zz 〜 Aa、次いで 1、0、−1、−2 など |
テキストと数字が混在するセル |
数字で始まるセルが先(1z、1Z、a1、A1) |
文字で始まるセルが先(A1、a1、1A、1z) |
空のセル |
末尾 |
末尾 |
ブール値(TRUE、FALSE) |
テキストの下と空のセルの上 |
テキストの前 |