「Numbers」では、1 つまたは複数の列の値を基にして、カテゴリやサブカテゴリを自動的に作成することができます。または、表の行間にカテゴリ行を手動で挿入して、行をカテゴリ別にまとめることができます。隣接する行または隣接していない行のどちらからもカテゴリを作成できます。

カテゴリを手動で作成する

カテゴリ行を手動で挿入してカテゴリを作成すると、各カテゴリの一意のプレースホルダ値を表示する新しい列(カテゴリ値列)が表に追加されます。このプレースホルダの値は、カテゴリ行でカテゴリを識別するために使用されます。

カテゴリ値列を非表示にすることもできます(参照タブのポップアップメニューをクリックして、「列を隠す」を選択します)。カテゴリ行のプレースホルダ名をもっと意味のある名前に変更するには、通常のセルのテキストを編集する場合と同様に名前を編集します。

列の値を使ってカテゴリを作成する

特定の列の値を使って表にカテゴリを作成するときは、その列の値別にカテゴリが作成されます。カテゴリの作成に使用した値を含む列が、カテゴリ値列になります。カテゴリ値列に同じ値が含まれる行はすべて、1 つのカテゴリにまとめられます。共通する値が、カテゴリ行でカテゴリ名として使用されます。

カテゴリ値列の値を変更した場合、変更後の値がカテゴリ値列にすでに含まれているときは、行が別のカテゴリに移動されます。含まれていないときは、変更後の値の新しいカテゴリが作成されます。

カテゴリ値列は必要に応じて非表示にできますが、カテゴリ列の値の変更が必要になったときのために表示しておくとよいでしょう。また、カテゴリ行の名前は編集しない方がよいでしょう。カテゴリ行の名前を変更すると、そのカテゴリのカテゴリ値列に含まれるすべての値が新しい名前に置き換えられ、セル内のほかの値が上書きされます。

カテゴリやサブカテゴリを作成するには、以下の操作を行います:
  • 表の行を特定の個所で分割するには、作成するカテゴリの一番下になる行の参照タブのポップアップメニューから「カテゴリを挿入」を選択します。たとえば、9 行の表を 2 つのカテゴリに分割し、最初の 5 行を 1 つ目のカテゴリに含めるには、5 行目のポップアップメニューから「カテゴリを挿入」を選択します。

  • 隣接する行または隣接しない行の範囲をカテゴリに含めるには、それらの行を選択して、選択したいずれかの行の参照タブのポップアップメニューから「選択した行からカテゴリを作成」を選択します。

  • 特定の列に同じ値がある行をカテゴライズするには、その列の参照タブのポップアップメニューから「この列でカテゴライズ」を選択します。この列の値が変更されると、その行はセルの新しい値に基づいて別のカテゴリに移動されます。

    「再構築」ウインドウを使用する方法もあります。表の中をクリックし、ツールバーの「再構築」をクリックするか、参照タブのポップアップメニューから「その他のオプションを表示」を選択して「再構築」ウインドウを開きます。「カテゴリ」の開閉用三角ボタンをクリックして、カテゴライズコントロールを表示します。最初のポップアップメニューから、カテゴリ値列として使用する列の名前を選択します。

    選択した列の値に基づいて表カテゴリが作成されます。

    カテゴリ値列に日付が含まれる場合は、2 つ目のポップアップメニューから日付の単位を選択します。

    選択した日付の単位によって、行のカテゴライズ方法と、カテゴリ行でのカテゴリの識別方法が制御されます。

  • サブカテゴリを作成するには、「再構築」ウインドウを開き、新しいサブカテゴリのすぐ上になるカテゴリまたはサブカテゴリの横の追加(+)ボタンをクリックします。次に、サブカテゴリに使用する値が含まれる列を選択します。

    サブカテゴリごとに、表内に独自のカテゴリ行が存在します。

  • 既存のカテゴリやサブカテゴリの上または下にカテゴリやサブカテゴリを追加するには、既存のカテゴリまたはサブカテゴリのセル参照ポップアップメニューで「カテゴリを上に追加」または「カテゴリを下に追加」を選択します。

カテゴリ値列から値を削除すると、行はその列の値が空白であるカテゴリに入れられます。

カテゴリからすべての行を削除すると、そのカテゴリが表から削除されます。