Якщо ви користуєтесь оновленою програмою «Нотатки», ви можете запрошувати користувачів до перегляду й редагування нотатки. Після оприлюднення нотатки тільки запрошені користувачі зможуть її переглядати та редагувати, навіть якщо інші матимуть посилання.
Коли до нотатки надано доступ іншим користувачам, поруч із нею в списку нотаток відображається піктограма спільного доступу, а коли її вибрано, підсвічується кнопка «Переглянути учасників» 
із позначкою.
Примітка. Неможливо відкрити спільний доступ до заблокованих нотаток.
У програмі «Нотатки» на сайті iCloud.com виберіть або створіть нотатку, до якої потрібно надати доступ іншим користувачам.
Натисніть кнопку «Додати людей» 
на панелі інструментів, а потім виберіть параметр спільного доступу.
Лист: натисніть «Оприлюднити». У новому вікні електронної пошти запросіть учасників, додавши їх адреси електронної пошти в поле «Кому». Ви можете запросити людей, використовуючи будь-яку адресу електронної пошти або номер телефону. Однак учасникам необхідно мати обліковий запис Apple ID, щоб переглядати й редагувати нотатку. Внесіть останні зміни в лист та натисніть кнопку «Надіслати».
Копіювання лінка: після того як ви виберете «Копіювати лінк», з'явиться текстове поле. Додайте адреси електронної пошти або номери телефонів учасників. Натисніть «Оприлюднити». Відобразиться нове вікно з лінком на нотатку. Надішліть лінк, наприклад за допомогою Facebook Messenger.
Тільки власник нотатки може надавати користувачам доступ до неї або скасовувати його. Однак учасники можуть у будь-який час вилучити себе зі списку спільного доступу.
У програмі «Нотатки» на сайті iCloud.com виберіть у списку нотатку, для якої відкрито спільний доступ.
Натисніть кнопку «Переглянути учасників» , а потім виконайте будь-яку з наведених нижче дій.
Додавання учасників: натисніть кнопку «Додати» 
під списком учасників. Якщо користувачу надіслано запрошення, але він іще не прийняв його, під його іменем буде написано «Запрошено».
Вилучення учасників: наведіть вказівник над іменем учасника, натисніть кнопку «Більше» 
, а потім виберіть пункт «Вилучити доступ».
Якщо вас додали як учасника, ви можете вилучити себе з оприлюдненої нотатки.
У програмі «Нотатки» на сайті iCloud.com виберіть нотатку, до якої ви більше не хочете мати доступ, а потім натисніть кнопку «Переглянути учасників» .
Наведіть вказівник над своїм іменем, натисніть кнопку «Більше» і виберіть пункт «Вилучити мене».
Щоб припинити спільний доступ до нотатки, необхідно бути її власником.
У програмі «Нотатки» на сайті iCloud.com виберіть нотатку, до якої потрібно припинити спільний доступ.
Натисніть кнопку «Переглянути учасників» , а потім виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб закрити доступ для всіх учасників, натисніть «Зупинити оприлюднення».
Припинення доступу для одного учасника: наведіть вказівник над іменем учасника, натисніть кнопку «Більше» і виберіть пункт «Вилучити доступ».