Ви можете надавати спільний доступ до списків нагадувань іншим користувачам iCloud у програмі «Нагадування» на сайті iCloud.com. Додавати й видаляти учасників зі спільним доступом до списку нагадувань може лише автор цього списку.
Користувачі, яким надано доступ, можуть переглядати список, позначати елементи як минулі, додавати та видаляти їх, а також переглядати інших користувачів, які мають доступ до цього списку.
Спільні списки відображаються в програмі «Нагадування» на сайті iCloud.com і в програмі «Нагадування» на пристроях iOS і комп’ютерах Mac. В ОС Windows списки відображаються в програмі Microsoft Outlook.
Натисніть значок трансляції 
поряд зі списком нагадувань.
Введіть імена контактів або адреси електронної пошти користувачів, яким хочете надати доступ.
Натисніть «Готово».
Усі запрошені користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням, яке вони мають прийняти, щоб переглядати та редагувати спільний список.
Натисніть іконку трансляції поряд зі спільним списком нагадувань.
Введіть імена контактів або адреси електронної пошти користувачів, яким хочете надати доступ.
Натисніть «Готово».
Натисніть іконку трансляції поряд зі спільним списком нагадувань.
Виберіть учасника, якому потрібно закрити доступ, і натисніть «Вилучити». Повторіть цю дію для всіх учасників, яких потрібно вилучити.
Щоб закрити спільний доступ до списку, вилучіть усіх учасників.
Видалений спільний список стане недоступний усім учасникам, і вам зокрема.
Запрошення можна повторно надсилати одному або декільком учасникам списку. Ви можете зробити це, якщо деякі запрошені ще не відповіли.
Натисніть іконку трансляції поряд зі спільним списком нагадувань.
Натисніть трикутник поряд з іменем контакту чи адресою електронної пошти учасника та виберіть «Запросити знову».