Если используется обновленная версия приложения «Заметки», можно приглашать пользователей просматривать и редактировать заметку. Если открыть доступ к заметке, просматривать и редактировать ее смогут только приглашенные пользователи. Наличие ссылки на заметку не предоставляет таких прав.
В списке заметок возле общей заметки появится значок «Общая». При выборе этой заметки кнопка «Просмотреть участников» 
подсвечивается и на ней отображается флажок.
Примечание. Заблокированной заметкой поделиться нельзя.
В приложении «Заметки» на сайте iCloud.com выберите или напишите заметку, которой Вы хотите поделиться.
На панели инструментов нажмите на значок 
, чтобы добавить пользователей, затем выберите способ отправки приглашения.
Почта: нажмите «Общий доступ». В появившемся окне электронной почты пригласите участников, добавив их адреса электронной почты в поле «Кому». Пользователей можно пригласить с помощью любого адреса электронной почты или номера телефона, но для просмотра и редактирования заметки участники должны использовать Apple ID. Внесите дополнительные изменения в сообщение электронной почты, затем нажмите «Отправить».
Копирование ссылки: после выбора опции «Скопировать ссылку» появится текстовое поле. Добавьте адреса электронной почты или номера телефонов участников. Нажмите «Общий доступ». Появится новое окно со ссылкой на Вашу заметку. Отправьте заметку, например, с помощью приложения Facebook Messenger.
Только владелец заметки может добавлять и удалять участников, хотя участники могут удалить себя.
В приложении «Заметки» на сайте iCloud.com выберите общую заметку из списка заметок.
Нажмите кнопку «Просмотреть участников» и выполните одно из следующих действий.
Добавление участников: нажмите кнопку «Добавить» 
под списком участников. Если пользователь приглашен, но еще не принял приглашение, возле его имени появляется надпись «Приглашен».
Удаление участников: удерживайте указатель над именем пользователя, затем нажмите кнопку «Еще» 
и выберите «Закрыть доступ».
Если Вы являетесь участником, можно удалить себя из списка пользователей общей заметки.
В приложении «Заметки» на сайте iCloud.com выберите заметку, из списка участников которой Вы хотите удалить себя, и нажмите кнопку «Просмотреть участников» .
Удерживайте указатель над своим именем, затем нажмите кнопку «Еще» и выберите «Удалить меня».
Только владелец заметки может закрыть к ней общий доступ.
В приложении «Заметки» на сайте iCloud.com выберите заметку, доступ к которой хотите закрыть.
Нажмите кнопку «Просмотреть участников» и выполните одно из следующих действий.
Закрытие общего доступа для всех участников: нажмите «Закрыть доступ».
Закрытие доступа для одного участника: удерживайте указатель над именем пользователя, затем нажмите кнопку «Еще» и выберите «Закрыть доступ».