Osoby zaproszone do kalendarza prywatnego muszą mieć Apple ID i używać iCloud. Zaproszone osoby mogą zaakceptować zaproszenie przy użyciu aplikacji Kalendarz na stronie iCloud.com lub aplikacji Kalendarz na iPhonie, iPadzie, iPodzie touch lub Macu.
Otwórz wiadomość email z zaproszeniem i kliknij w pozycję Dołącz do kalendarza.
Udostępnione kalendarze prywatne, do których dołączono, pojawiają się na pasku bocznym Kalendarza na stronie iCloud.com, a także w aplikacji Kalendarz na urządzeniach iOS i Macu oraz w programie Microsoft Outlook na komputerach z systemem Windows.