Kalendarze można udostępniać publicznie i prywatnie w aplikacji Kalendarz na stronie iCloud.com.
Udostępniony kalendarz ma na pasku bocznym ciemniejszy przycisk Udostępnij 
.
Kalendarze publiczne można udostępniać dowolnym osobom używającym aplikacji Kalendarz na urządzeniu z systemem iOS lub komputerze Mac, aplikacji Microsoft Outlook na komputerze z systemem Windows lub innej aplikacji obsługującej format plików iCalendar. Zmiany do kalendarza publicznego może wprowadzać tylko jego właściciel.
Kalendarze prywatne można udostępniać użytkownikom iCloud używającym aplikacji Kalendarz na stronie iCloud.com, aplikacji Kalendarz na urządzeniu iOS lub Macu albo programu Microsoft Outlook na komputerze z systemem Windows.
W przypadku kalendarzy prywatnych zaproszonym osobom można przypisywać dwa typy uprawnień dostępu:
Wyświetl i edytuj: Zaproszona osoba może tworzyć, edytować i usuwać wydarzenia oraz śledzić odpowiedzi na zaproszenia.
Udostępniony kalendarz może edytować tylko jedna osoba w danej chwili.
Tylko wyświetl: Zaproszona osoba może zmieniać tylko własne ustawienia widoku.
Uwaga: Kalendarz może udostępniać tylko jego właściciel.
Jeśli przestaniesz używać iCloud, wszelkie udostępnione kalendarze utworzone przez Ciebie staną się niedostępne. Wszyscy uczestnicy automatycznie otrzymają wiadomość email z nformacją, że dany kalendarz nie jest już udostępniany.